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綜合事務科

發布者:教務處信息安全責任人發布時間:2014-06-19瀏覽次數:1181

科長:陳艷明      成員:劉令竹

聯系電話:84763185   84762661

辦公地點:行政樓202


崗位職責:

科長:

1.負責教務處各類文書檔案的歸檔、教學管理制度的整理匯編工作;

2.負責教務處印章管理以及處內各類文件信函的收發工作;

3.負責處內辦公用品及耗材的購買、教務處固定資產的入庫管理工作;

4.負責處內人員出勤情況統計上報工作;

5.負責教師講座課時費和重修課時費的核算和發放工作;

6.負責處內會議及活動的安排、溝通和協調工作;

7.負責教務處在校內外的新聞宣傳及信息建設工作;

8.負責教材選用計劃、教材訂購計劃及自編講義印刷計劃的審核;

9.負責教材款的對內、對外結算工作;

10.負責建材建設相關工作;

11.負責優秀本科生免推研究生工作;

12.完成領導交辦的其他工作。


科員一:

1.負責落實教師選用教材和學生預訂教材工作;

2.負責制訂全校教材選用計劃、教材訂購計劃和自編講義印刷計劃;

3.負責教材訂購(含補、退訂)和自編講義印刷的對外聯系工作;

4.負責落實師生領取教材工作;

5.負責教材帳目的管理工作、學生教材款的結算工作;

6.負責教材出入庫管理工作;

7.負責教材中心文件收發和各類檔案存檔管理工作。


科員二:

1.負責教材庫房的日常管理工作;

2.負責入庫教材質量檢查工作;

3.負責全校師生的教材發放工作;

4.負責教材盤庫、退書、清點工作。


科員三:

1.負責教務管理系統的管理、維護及開發;

2.負責教務處網站信息的發布、日常管理及維護工作;

3.參與審核評估專題網站的籌建及管理工作。


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